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浅谈博物馆陈列展档案分类与管理(2)

来源:武汉冶金管理干部学院学报 【在线投稿】 栏目:期刊导读 时间:2021-02-25 14:15

【作者】:网站采编

【关键词】:

【摘要】第二,现如今,部分博物馆仍然沿用传统纸质档案管理手段,为了避免纸质档案受到昆虫、火灾等损害,需要配备足够的消防器材和灭虫器材。然而,从博

第二,现如今,部分博物馆仍然沿用传统纸质档案管理手段,为了避免纸质档案受到昆虫、火灾等损害,需要配备足够的消防器材和灭虫器材。然而,从博物馆档案管理情况来看,虽然部分档案室拥有消防、灭虫等器材,但是由于更换不及时,一些器材功能退化,一旦发生火灾或虫害,无法及时发挥其作用。

(四)管理人员综合水平有限

博物馆陈列展档案分类和管理工作具有复杂性特征,对管理人员专业能力、工作经验以及综合素养要求较高。而部分博物馆在招聘档案管理人员过程中,为了节约劳动成本,降低了对管理人员的能力要求,导致管理人员综合水平参差不齐,甚至一部分管理人员并非专业出身,在实际工作中无法及时掌握工作重点,并且工作态度较差、责任意识欠缺,严重降低了档案管理工作水平。

三、博物馆陈列展档案分类与管理具体策略

(一)完善档案分类和管理的基础设施

博物馆提高陈列展档案分类和管理工作效能的主要目标是提高档案使用效率,有效提高博物馆服务质量和活动开展水平,从而促进博物馆稳定发展。而要想满足这一目标,需要结合陈列展览档案分类和管理工作需求完善基础设施建设工作,保证档案工作能够有条不紊地开展。具体来说,为了保证博物馆档案资料安全、可靠,需要采用纸质管理和信息管理双管齐下的管理模式。

第一,博物馆需要重视信息化服务建设,并引进先进的信息化硬件设施,为档案信息化管理奠定基础。第二,博物馆需要设置专门的档案存储室,用于保存纸质陈列展档案,并配备好防腐、防虫、防火等器材,同时,管理人员需要定期检查器材性能,保证其能够在发生事故时充分发挥防护作用。

(二)完善陈列展档案分类和管理工作相关制度

当前,虽然大部分博物馆均已认识到陈列展览档案分类和管理工作的重要性,并积极开展相关工作。但是管理人员在实际落实过程中,却存在工作混乱、无据可依等问题。引发该问题的主要原因在于,博物馆现行的陈列展档案制度已经不能充分满足新时代发展需求,针对这一问题,博物馆需要给予高度重视,并结合自身发展情况以及社会发展需求进行分析,制定健全的陈列展览档案分类和管理制度。其中包括档案人员岗位责任制、档案保管制度、档案复制制度、档案查借阅制度、档案库房管理制度、档案立卷归档制度等等。只有保证所有制度科学、合理,才能够有效规范管理人员管理行为,为各项工作顺利展开奠定良好的基础。

(三)提高管理人员综合水平

近年来,我国科学技术的不断进步为博物馆陈列展档案分类和管理工作奠定了良好基础,各种先进的智能化档案管理系统应运而生,在一定程度上减少了管理人员的工作量,有效提高了陈列展览档案分类和管理工作效率及工作水平。但是,要想充分发挥智能化陈列展览档案分类管理系统的作用和价值,仍然需要管理人员熟练操作相关软件。[4]

首先,博物馆需要通过培训专业知识来提高管理人员的综合水平,使其能够在陈列展档案分类和管理工作中提高工作能力和责任意识。其次,博物馆需要构建健全的奖惩机制,充分激发管理人员的工作积极性。最后,博物馆需要强化管理人员的信息化水平,培训管理人员的计算机操作能力。只有管理人员综合能力得到提升,才能够充分发挥陈列展览档案分类和管理工作效能。

(四)提高展览资料的管理力度

陈列展档案分类和管理的最终目标是提高其利用率。因此,需要管理人员深入挖掘展览资料中有价值的信息,通过收集、整理对其进行分类并归档。与此同时,在档案资料管理过程中,博物馆需要提高管理工作的规范性,保证各项工作安全有序,符合国家相关规定。现阶段,科学技术发展迅速,自动化技术广泛普及,博物馆档案资料管理工作也要充分做到与时俱进,通过对资料进行编号和整理,简化其搜索难度。同时创建信息资料库,为保证资料安全性,需要对各类资源进行备份,从而有效提高档案管理效率,为促进博物馆稳定发展奠定基础。

四、结语

综上所述,博物馆强化陈列展览档案分类和管理工作水平,有利于提高博物馆开展活动的综合水平和服务效率,同时促进博物馆向现代化和信息化趋势发展。

[1]哈才姐卓么.浅谈博物馆馆藏文物管理[J].文物鉴定与鉴赏,2019(03):138-139.

文章来源:《武汉冶金管理干部学院学报》 网址: http://www.whyjglgbxyxb.cn/qikandaodu/2021/0225/705.html

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